HOJAS DE CÁLCULO
1. HISTORIA DE LAS HOJAS DE CÁLCULO
Los trabajos pioneros en el de las hojas de cálculo se llevaron a cabo en la década de 1960. Ya en 1964, Richard Mattessich en la Universidad de California publicó un programa de hoja de cálculo escrito en FORTRAN. La primera hoja de cálculo electrónica con éxito comercial fue inventada en 1979 por Dan Bricklin y Bob Frankston. Se llamaba VisiCalc y fue escrita para ejecutarse en II. Esto aumentó la popularidad de las Apple II, que se convirtieron en una herramienta para la creación de presupuestos empresariales y caseros.
2. ¿QUÉ ES EXCEL?
Excel es una herramienta ofimática perteneciente al conjunto de programas denominados hoja de cálculo electrónica, en la cual se puede escribir, almacenar, manipular, calcular y organizar todo tipo de información numérico o de texto. Excel es una hoja de cálculo electrónica desarrollado por Microsoft, el cual se encuentra dentro del paquete de herramientas o programas ofimáticos llamados Office, el programa ofimático Excel es la hoja de cálculo electrónica más extendida y usada a nivel global.
REFERENCIA:http://www.queesexcel.net/
3. ¿QUIÉN ES EL CREADOR DE EXCEL?
El creador de Excel es la empresa Microsoft. Su primer programa de hoja de cálculos data de 1982 y se llamaba Multiplan, muy popular en el sistema operativo CP/M, pero en el sistema MS-DOS no logró imponerse como el Lotus 1-2-3.
El nombre Excel comenzó a utilizarse con el lanzamiento de este programa para el sistema Mac en el año 1985. Su primera versión para Windows fue lazada en 1987 bajo el nombre de Excel 2.0 for Windows. Excel se extendió mucho más que su competidorLotus 1-2-3, gracias a la popularidad que adquirió el sistema operativo Windows. En 1993, Microsoft tuvo que cambiarle el nombre de Excel a Microsoft Excel por un problema de marca con otra empresa. De todas maneras, más tarde Microsoft compró los derechos sobre la marca Excel.
4. INTERFAZ DE USUARIO
Como definición de interfaz de usuario podemos encontrar que es aquella en la que podemos interactuar con excel, en la nueva versión de 2016 están presentes:
- Barra de herramientas de acceso rápido. En ella podemos ubicar como en anteriores versiones accesos directos a nuestras herramientas y comandos preferidos.
- La cinta de opciones. Es contextual y muestra los grupos de herramientas según los elementos activos o seleccionados.
- Trabajo colaborativo o en grupo. Si trabajamos conectamos a nuestra cuenta de Office online podremos compartir nuestro trabajo en tiempo real (botón compartir). Excel 2016 está integrado totalmente con Office.com, OneDrive, OneDrive para la Empresa y SharePoint.
- Personalizar entorno de trabajo de Excel 2016.
5. CINTA DE OPCIONES
La cinta de opciones está compuesta por un conjunto de pestañas o fichas. La cinta de opciones sirve para agrupar fichas que contienen los comandos ejecutados en Excel.
-FICHA INICIO: Es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y contiene los botones de comando que normalmente se utilizan para crear, dar formato a texto, alinear texto, y más. Los comandos que forman parte de la ficha de menú inicio se organizan en grupos: Portapapeles, Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas y Modificar.
REFERENCIA: http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-la-ficha-menu-inicio-excel-y-cuales-son-sus-elementos-2/
-FICHA INSERTAR: Es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y se encarga de todos los comandos que permiten insertar algún objeto o elemento dentro de un documento, tales como gráficos, tablas, imágenes, texto, y más. Los comandos que forman parte de la ficha de menú Insertar se organizan en grupos: Tablas, Ilustraciones, Gráficos, Vínculos y Texto.
-FICHA INSERTAR: Es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y se encarga de todos los comandos que permiten insertar algún objeto o elemento dentro de un documento, tales como gráficos, tablas, imágenes, texto, y más. Los comandos que forman parte de la ficha de menú Insertar se organizan en grupos: Tablas, Ilustraciones, Gráficos, Vínculos y Texto.
REFERENCIA: http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-la-ficha-menu-insertar-excel-y-cuales-son-sus-elementos/
-FICHA DISEÑO DE PAGINA: Es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y permite cambiar los márgenes, tamaño y orientación de página, definir el área de impresión, establecer saltos de página, especificar qué filas y columnas se imprimen en cada página. Los comandos que forman parte de la ficha de menú Diseño de Página se organizan en grupos: Temas, Configurar Página, Ajustar área de impresión, Opciones de la hoja y Organizar.
REFERENCIA: http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-la-ficha-menu-diseno-pagina-excel-y-cuales-son-sus-elementos/
-FICHA QUE DESEA HACER: En la ficha "que desea hacer" nos sirve para obtener información a cerca de nombres, obtener información a cerca de las reglas de sintaxis de los nombres, definir un nombre para una celda o un rango de celdas de una hoja de cálculo, definir un nombre mediante una selección de celdas de la hoja de cálculo.
-FICHA DISEÑO DE PAGINA: Es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y permite cambiar los márgenes, tamaño y orientación de página, definir el área de impresión, establecer saltos de página, especificar qué filas y columnas se imprimen en cada página. Los comandos que forman parte de la ficha de menú Diseño de Página se organizan en grupos: Temas, Configurar Página, Ajustar área de impresión, Opciones de la hoja y Organizar.
-FICHA DE FÓRMULAS: Es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y como su nombre lo indica sirve para crear y manipular fórmulas denominadas también funciones. Las fórmulas se agrupan en categorías, tales como financieras, matemáticas, lógicas, etc. La ficha de menú fórmulas permite acceso a comandos de comprobación de de errores y rastreo de precedentes y dependientes. Los comandos que forman parte de la ficha de menú Fórmulas se organizan en grupos: Biblioteca de funciones, Nombres Definidos, Auditoria de las formulas y Cálculo.
REFERENCIA: http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-la-ficha-menu-formulas-excel-y-cuales-son-sus-elementos/
-FICHA DE DATOS: La ficha de menú Datos Excel es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y sirve como ayuda para manipular datos. Por ejemplo, puedes utilizar esta ficha para importar datos externos como Access, SQL Server, archivos csv, xml y más. La ficha Datos permite además filtrar y ordenar celdas, validar sus datos, así como agrupar y desagrupar datos.
REFERENCIA: http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-la-ficha-menu-datos-excel-y-cuales-son-sus-elementos/
-FICHA DE REVISAR: Es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y sirve para revisar la ortografía y gramática, buscar una palabra en un diccionario de sinónimos, revisar marcas o cambios realizados por otras personas y comparar documentos. La ficha Revisar permite proteger las hojas de cálculo y libros de trabajo mediante contraseña.
Los comandos que forman parte de la ficha de menú Revisar se organizan en grupos: Revisión, Comentarios y Cambios.
REFERENCIA: http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-la-ficha-menu-revisar-excel-y-cuales-son-sus-elementos/
-FICHA VISTA: Es una barra horizontal que forma parte de la cinta de opciones de Excel y sirve para cambiar la forma de ver la hoja de trabajo, permite ver u ocultar las líneas de la cuadrícula que forman las celdas de la hoja de trabajo, además de ajustar el zoom del documento (acercar o alejar el contenido).
Los comandos que forman parte de la ficha de menú Vista se organizan en grupos: Vistas del libro, Mostrar y ocultar, Zoom, Ventana y Macros.
REFERENCIA: http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-la-ficha-menu-vista-excel-y-cuales-son-sus-elementos/
-FICHA QUE DESEA HACER: En la ficha "que desea hacer" nos sirve para obtener información a cerca de nombres, obtener información a cerca de las reglas de sintaxis de los nombres, definir un nombre para una celda o un rango de celdas de una hoja de cálculo, definir un nombre mediante una selección de celdas de la hoja de cálculo.
6. TIPOS DE DATOS QUE PODEMOS UTILIZAR EN EXCEL
En una hoja de calculo, los distintos tipos de datos que podemos introducir son:
- Aritméticos: +, -, *, /, %, ^.
- Relacionales: <, >, =, <=, >=, <>.
- Valores constantes, es
decir , un datos que se introduce directamente en una celda. Puede ser un numero, una fecha u hora, o un texto. - Fórmulas, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas,
nombres , funciones u operadores. Es unatécnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *, +, -, /, etc. En una formula se pueden mezclar constantes, caracteres de operaciones, funciones, etc.
Los diferentes tipos de datos mas importantes que maneja Excel son:
- Números
- Fecha u hora
- Texto
- Formulas
- Funciones
7. ¿QUÉ ES UNA FÓRMULA?
Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.
Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará la fórmula que mejor se adapte a sus necesidades específicas. Pero sin importar la cantidad de fórmulas que vaya a crear, todas deberán seguir las mismas reglas en especial la regla que indica que todas las fórmulas deben empezar con un símbolo igual (=). También una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. El resultado será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En Excel puede crearse una amplia diversidad de fórmulas, desde fórmulas que ejecuten una simple operación aritmética hasta fórmulas que analicen un modelo complejo de fórmulas. Una fórmula puede contener números, operadores matemáticos, referencias a celdas o incluso funciones.
REFERENCIA: https://exceltotal.com/formulas-de-excel/
8. ¿QUÉ ES UNA FUNCIÓN?
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula. El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función. Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.
9. ¿QUÉ TIPOS DE REFERENCIAS MANEJA EXCEL? Una referencia identifica a una celda (o rango de celdas) de manera única en Excel. Las referencias son como direcciones dentro de un libro de Excel que permitirán a las fórmulas encontrar cualquier celda y obtener su valor para utilizarlo en los cálculos. Las referencias pueden escribirse de manera relativa, de forma absoluta y modo mixto. El simbolo $ se utiliza para indicar el valor que es absoluto: puede ser absoluto de columna o/y de fila.
10. TIPOS DE GRÁFICOS EN EXCEL
-Gráficos de línea. Un gráfico de línea muestra las relaciones de los cambios en los datos en un período de tiempo. Este gráfico es comparado con los gráficos de área, pero los gráficos de línea hacen un énfasis especial en las tendencias de los datos más que en las cantidades de cambio como lo hacen los gráficos de área.
-Gráficos circulares. También conocidos como gráficos de pie (en inglés) o gráficos de pastel. Estos gráficos pueden contener una sola serie de datos ya que muestran los porcentajes de cada una de las partes respecto al total.
-Gráficos de Barra. Un gráfico de barra hace un énfasis en la comparación entre elementos en un período de tiempo específico. Este tipo de gráfico incluye cilindros, conos y pirámides.
-Gráficos de Área. Los gráficos de área muestran la importancia de los valores a través del tiempo. Un gráfico de área es similiar a un gráfico de línea, pero ya que el área entre las líneas está relleno, el gráfico de área le da una mayor importancia a la magnitud de los valores que lo que puede hacer un gráfico de línea.
-Gráficos XY (Dispersión). Los gráficos de dispersión son útiles para mostrar la relación entre diferentes puntos de datos. Este tipo de gráfico utiliza valores numéricos para ambos ejes en lugar de utilizar categorías en alguno de los ejes como en los gráficos anteriores.
11. APPS SIMILARES A EXCEL
-StarOffice Calc de StarOffice: Es un programa de hojas de cálculo disponible para Linux, compatible con los formatos de Excel, OpenDocument y Lotus 1-2-3. Tiene 275 funciones predefinidas, un asistente para la creación de fórmulas avanzadas, fórmulas en lenguaje natural, soporte de escenarios, función de manipulación y presentación de datos, gráficos, macros en Basic,JavaScript y BeanShell.
-OpenCAL de OpenOffice: Es similar a Excel, aunque ofrece algunas características nuevas, como un sistema que automáticamente define serie de gráficas, se puede trabajar con el sistema métrico para el ancho o altura de celdas, filas y columnas, ofrece un asistente de funciones más sofisticado, permite fechas menores que el 1/01/1990, es código abierto. Como desventajas, tiene menos gráficos, no soporta algunas versiones de Excel, y en ocasiones no permite guardar todos los formatos de la hoja de cálculo.
-IBM/Lotus 1-2-3 de SmartSuite: Es el primer programa de hojas de cálculo en introducir rangos de celdas, macros para las planillas y celdas con nombres. También agrega la posibilidad de hacer gráficos y bases de datos.
-Corel Quattro Pro de WordPerfect: Se dice que fue el primer programa en permitir hojas múltiples en un solo archivo, derivando en los cuadernos de trabajo.
-KSpread de KOffice: pertenece a un suite ofimática libre, multiplataforma y de código abierto. Soporta múltiples hoja por documento, plantillas, series y más de cien fórmulas matemáticas. Importa diferentes formatos de hojas de cálculo mediante filtros.
-Gnumeric de GnomeOffice: es una hoja de cálculo para Windows y Linux, con las mismas funciones que Excel, además de otras 154 que no encontramos en el programa de Microsoft, formatos de Excel para las celdas, tiene una herramienta de búsqueda dentro de las hojas de cálculo de cualquier formato, pero no puede abrir hojas del formato MS Excel 2007.
-Hoja de cálculo de Google Docs: esta alternativa online es completamente gratuita, a pesar de estar bastante bien, le faltan algunos datos y tiene algunos problemas de compatibilidad con MS Excel.
Numbers: es para los ordenadores Mac (Apple), y tiene las mismas utilidades que Excel. Cuenta también con más de treinta plantillas predefinidas en las que ya están calculadas las fórmulas o el tipo de letra, entre otros. Es compatible conExcel y permite exportar en PDF.
12. APPS PARA CELULARES DISPONIBLES
Quickoffice Google nos ofrece totalmente gratis su suite ofimática Quickoffice para que podamos crear y editar documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones. Es compatible con los archivos de Word, Excel y PowerPoint de las versiones Microsoft Office 97, 2007 y 2010, abrir archivos PDF. Esta aplicación ofimática nos permite acceder y compartir nuestros documentos de Google Drive y adjuntarlos a correos electrónicos.
OfficeSuite Pro
OfficeSuite Pro 7 se anuncia como la mejor aplicación de ofimática para dispositivos móviles. Esta suite nos permite abrir, editar y compartir cómodamente desde nuestros dispositivos Android documentos de texto (DOC, DOCX, DOCM, RTF, TXT y LOG), hoja de cálculos (XLS, XLSX, CSV y XLSM), presentaciones (PPT, PPTX, PPS, PPSX, PPTM y PPSM) y otros formatos (PDF, EML, ZIP). Podremos guardar los archivos en la memoria o en la nube con Google Drive, DropBox, Box, SugarSync y SkyDrive. OfficeSuite Pro 7 para Android tiene actualmente un precio de 7,23 euros. La versión gratuita de OfficeSuite Pro es una demo de siete días, y la versión gratuita de OfficeSuite solo nos permite abrir documentos.
Kingsoft Office Kingsoft Office para Android es tras OfficeSuite Pro una de las aplicaciones de ofimática más valoradas por los usuarios y cuenta con la ventaja de que estotalmente gratuita. Esta suite de ofimática nos permite abrir 23 tipos de archivos, incluidos DOC/DOCX/TXT/XLS/XLSX/PPT/PPTX/PDF, con funciones de edición enriquecidas para los documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones. Es compatible con Google Drive, Dropbox, Box.net y otros servicios con protocolo WebDAV.
Documents To Go
Es otra alternativa que en su versión gratuita podemos crear y editar documentos de MS Office (97-2013) además de ver archivos PDF. Si pagamos 7,25 euros tendremos acceso los servicios en la nube de Google Drive, Dropbox, Box y SkyDrive, y podremos sincronizar los documentos de nuestro ordenador con nuestro dispositivo Android con el cable USB gracias a Desktop Sync.
